1.    Csökkenti, a vállalat költségeit
Nincs szükség saját szerverekre vagy azok bérlésére. Nem Önnek kell megoldani e szerverek energiafelhasználásának biztosítást, azaz csökkentheti közüzemi számláinak összegét is és még plusz hely is felszabadulhat irodájában.
Egy előre meghatározott összegért megkapja a szoftvereket és nem kell a fizikai oldalával ,például karbantartással foglalkoznia.Továbbá költségként leírhatóak a havidíjak.

2.    Előre látható költségek
Ön választhatja meg azt, hogy havi vagy éves díjszabást szeretne. A szolgáltatás ára a felhasználók számával arányos. Nem kell egyéb, rejtett költségekkel számolnia. Az árak a szerződés időtartamára rögzítettek.

Napjainkban igen nagy ütemben fejlődnek az úgynevezett felhőszolgáltatások. Már nem az a kérdés, hogy megéri-e válltani, hanem az, hogy mikor költözzön vállalkozása a felhőbe?
Az alábbiakban tekintse át, mikor és miért érdemes az Office 365-öt bevezetnie vállalkozása életébe.